آداب الدعوة

الألقاب

اكتب اللقب قبل الاسم، ولقب واحد يكفي غالبًا. يجوز الجمع بين لقب المنصب واللقب العلمي، مثل «سعادة الدكتور». ابدأ بالأعلى مقامًا، ولا تختصر الألقاب في الدعوات الرسمية: «الدكتور» وليس «د.».

مخاطبة الضيوف

في الدعوة يُخاطَب الضيوف بالجمع احترامًا: «يتشرّف … بدعوتكم لحضور…» و«بحضوركم». وإذا كانت المناسبة للسيدات فالخطاب بجمع المؤنث: «بدعوتكنّ» و«بحضوركنّ».

• يطابق الفعل صاحبَ الدعوة: «تتشرّف شركة…» و«يتشرّف مجلس…»، و«يتشرّف فلان وفلان» عند ذكر شخصين.
• على الظرف أو في رسالة باسم ضيف بعينه: «سعادة الدكتور … المحترم» أو «المكرّم …» أو «الفاضلة …».
• في دعوات الزواج تكتب بعض العائلات «كريمتهم» أو «كريمة …» بدل اسم العروس. القرار للعائلة، وكلا الأمرين مقبول.
• البسملة أو آية في أعلى دعوة الزواج عادة شائعة، وليست شرطًا.

المرافقون والأطفال

قل بوضوح ولطف من تشمله الدعوة، في سطر قصير أسفل البطاقة، حتى لا يُحرج الضيف ولا المضيف عند الباب.

• «الدعوة شخصية»: للضيف المذكور فقط.
• «الدعوة لشخصين» أو «الدعوة لعدد (٣) أشخاص»: عند السماح بمرافقين.
• «الحفل خاص بالسيدات»: لحفلات النساء.
• «نعتذر عن استقبال الأطفال»: صيغة مهذبة. وعبارة «جنّة الأطفال منازلهم» شائعة في الخليج بنبرة ودّية، لكن بعض الضيوف يرونها مباشرة أكثر من اللازم.
• «يُرجى إبراز الدعوة عند الدخول»: إذا كان عند الباب من يتحقق من الرموز.

تأكيد الحضور

اطلب التأكيد بلطف واذكر الموعد الأخير إن وُجد. في الدعوات الرسمية: «يُرجى التكرّم بتأكيد الحضور»، وفي الخاصة: «يسعدنا تأكيد حضوركم».

• اجعل موعد التأكيد قبل المناسبة بأسبوع تقريبًا، ليتسع الوقت لترتيب المقاعد والضيافة.
• مع رسائل التطبيق يكفي أن يضغط الضيف «سأحضر» أو «أعتذر»، فلا داعي لكتابة رقم هاتف للتأكيد.
• ذكّر من لم يرد مرة أو مرتين فقط، وبنبرة لطيفة.

الاعتذار والرد عليه

الاعتذار عن الحضور أدب مقدَّر، والرد عليه بالشكر يحفظ الود.

• اعتذار رسمي: «يعتذر … عن عدم التمكن من الحضور لارتباط مسبق، مع أطيب التمنيات بالتوفيق».
• اعتذار ودّي: «أعتذر عن الحضور، وألف مبروك، دامت أفراحكم».
• رد المضيف: «نقدّر اعتذاركم ونشكر لكم تهنئتكم الكريمة».

رسمية أم خاصة

الدعوة الرسمية تتحدث بصيغة الغائب، وتذكر الألقاب كاملة، والتاريخ باليوم والميلادي والهجري: «وذلك يوم الخميس … الموافق …». والدعوة الخاصة أدفأ، بصيغة المتكلم: «بكل الحب ندعوكم لمشاركتنا فرحتنا».

• الرسمية: لا رموز تعبيرية، ولا اختصارات، وجمل قصيرة واضحة.
• الخاصة: سطر ختام دافئ، مثل «وبحضوركم يتم الفرح والسرور».
• في الحالتين: الاسم الصحيح واللقب الصحيح أهم من أي زخرفة.

الشركات والجهات الرسمية

دعوة الجهة تبدأ باسمها كما هو في هويتها الرسمية، ثم المناسبة، ثم الموعد والمكان. وإذا كانت المناسبة برعاية شخصية، فسطر الرعاية يأتي أولًا.

• سطر الرعاية: «تحت رعاية سعادة …» في أعلى البطاقة.
• الشركة: «تتشرّف شركة … بدعوتكم لحضور حفل إطلاق …».
• الجهة الحكومية: «تتشرّف وزارة … بدعوة سعادتكم لحضور …».
• الزي: «الزي: الرسمي أو الوطني» عند الحاجة.
• البروتوكول: «يُرجى الحضور قبل الموعد بربع ساعة» في المناسبات التي يحضرها كبار الضيوف.