بيانات ضيوفك

من يرى قائمة الضيوف

• أنت، صاحب المناسبة الذي أنشأها.
• من تضيفهم إلى فريقك في حسابك. يرون قائمة الضيوف، وما يستطيعون تغييره يعتمد على الدور الذي تعطيه لهم.
• مساعدو الاستقبال الذين تدعوهم برابط ورمز سري. يرون قائمة الباب لهذه المناسبة وحدها (الاسم واللقب والطاولة والمدخل والرد والمرافقين وآخر 4 أرقام من الجوال، لا الرقم كاملًا)، وحتى انتهاء الرابط أو إيقافك له فقط.
• كل ضيف يرى دعوته فقط. رابطه ورمز الدخول يحملان رمزًا عشوائيًا، لا اسمه ولا رقمه.

أين تُحفظ

تُحفظ قوائم الضيوف في قاعدة بياناتنا في سنغافورة (Supabase)، ويعمل التطبيق الذي يقرؤها في سنغافورة (Railway).

متى تُحذف

تُحذف أسماء الضيوف وأرقام جوالاتهم وبريدهم الإلكتروني، وردودهم والرسائل وتسجيلات الدخول وكلمات كتاب الذكرى، تلقائيًا بعد 30 يومًا من المناسبة. يمكنك اختيار أيام أقل من إعدادات قائمة الضيوف. ولا تكون المدة أطول إلا بعقد موقّع.

ما نحتفظ به بعد الحذف

أعداد المناسبة فقط: كم دُعي، وكم أُرسل، وكم أكّد، وكم اعتذر، وكم لم يرد، والمرافقون، والحضور. بلا أسماء ولا أرقام. وتنبيه وصول كبار الضيوف يبقى منه أن ضيفًا مهمًا وصل، دون اسمه.

ما الذي يصل إلى شركات أخرى

ما تحتاجه كل شركة لأداء عملها فقط:

• واتساب (Meta): رقم جوال الضيف واسمه ولقبه، وتفاصيل المناسبة، وصورة الدعوة، والرابط الشخصي. وتعود ردود الضيوف عبر واتساب.
• البريد الإلكتروني (Resend): بريد الضيف واسمه، وتفاصيل المناسبة، والدعوة، وملف التقويم.
• الرسائل النصية: لا يوجد مزوّد رسائل نصية متصل حاليًا.
• صياغة الذكاء الاصطناعي (Anthropic، Claude): تفاصيل المناسبة التي تكتبها (المضيف والمناسبة والتاريخ والمكان) لكتابة نص الدعوة. وإذا ردّ ضيف بنص حر على واتساب، يُرسل النص وحده للفرز، دون اسم الضيف أو رقمه. وأنت من يؤكد كل رد مفروز.
• Apple Wallet أو Google Wallet: فقط إذا ضغط الضيف «إضافة إلى المحفظة»، تصل بطاقته (الاسم والمناسبة ورمز الدخول).

كيف يطلب الضيف حذف بياناته

يستطيع الضيف أن يطلب ذلك من صاحب المناسبة، الذي يمكنه حذفه من القائمة في أي وقت. أو يكتب إلى support@invitfy.example مع اسم المناسبة، فنوصل الطلب إلى صاحب المناسبة.